Schemalägg konferensen
- Boka dygnet runt – Det är inte svårare att boka än att ringa 0870 043 4167 eller +44(0)1452 553 456. Du kopplas till vår hjälpsamma bokningspersonal som går igenom alla steg i processen med dig och svarar på frågor.
- Återkommande samtal – En bokning genereras automatiskt för ett år framåt från datumet för den ursprungliga bokningen. Återkommande samtal passar bra vid gruppmöten eller projektuppdateringar som inträffar varje dag, varje vecka eller varje månad.
Sänd och spela in konferensen
- Webbkonferens – Lägg till grafik och interaktion till telefonkonferensen. Du kan styra en presentation med bildspel från ditt skrivbord medan åhörarna ser den via webben. Med webbkonferenser får du möjligheten att samarbeta med dokument, visa program, göra enkäter med åhörarna, gå ut på Internet och mycket annat. Presentera endast audiodelen av samtalet eller lägg till bildspel – valet är ditt.
- Encore – Samtalet spelas in digitalt för den som inte kan delta vid tillfället eller vill lyssna på det igen. Det är tillgängligt via ett kostnadsfritt telefonnummer dygnet runt. Encore är bekvämt och tidsbesparande - en av våra populäraste funktioner.
- CD/bandinspelning – Vi kan spela in evenemang på CD, kassettband, mikrokassett eller DAT så att du får en inspelning med hög kvalitet att arkivera.
- Utskrift – Du får en utskrift på vad som sagts under konferensen. Utskrifter är användbara när du till exempel vill plocka ut citat.
Anslut dig till konferensen
- Ring ut – Ge konferensdeltagarna specialbehandling. Med ring ut levereras konferenssamtalet till deltagarna i stället för att de ringer in. Du ger oss namn och telefonnummer till deltagarna. Sedan ser operatören till att de ansluter sig till konferensen.
- Direktanslutning – Välj direktanslutning om du snabbt vill ansluta dig till en telefonkonferens. Då kan deltagarna ansluta sig till konferensen direkt och börja tala innan konferensen börjar officiellt. Vi föreslår direktanslutning för informella konferenser.
- Musik vid anslutning – Deltagarna får vänta till pausmusik tills konferensen börjar. Musik vid anslutning skapar en formell stämning för konferensen.
- Ingångs-/utgångstoner – Deltagarna hör en ton varje gång en ny deltagare ansluter sig till eller lämnar konferensen. På så sätt får alla veta när en ny deltagare ansluter sig till eller lämnar konferensen utan att konversationen avbryts.
- Påannonsering – Operatören påannonserar deltagarnas namn när de ansluter sig till konferensen så att alla vet vilka som deltar i samtalet.
- Upprop – Operatören sänder namnen på alla deltagare som har anslutit sig till samtalet. Uppropet bekräftar att alla deltagare som förväntas närvara har kommit.
- Ordförande först/sist – Ordförande först skapar en trevlig stämning i konferensen om du ansluter dig före deltagarna. Då har du chansen att hälsa dem välkomna när de ansluter sig till samtalet.
Om du väljer att ansluta dig sist när alla andra har kommit skapar du en mer formell atmosfär. Ordförande sist rekommenderas för stora presentationer och talarevenemang.
Administrera konferensen
- Förkonferens – Särskilt utvalda personer deltar i ett privat samtal innan konferensen börjar. Med förkonferenser kan du gå igenom den senaste informationen, sådant som inte hör till ämnet och annan icke-offentlig information.
- Kommunikationslinje – Tala med en operatör utanför huvudkonferensen och diskutera information ”bakom kulisserna”, introducera gästtalare eller ge tidsramar. Med en kommunikationslinje blir det enklare att hantera stora konferenser.
- Anpassat manuskript – Sätt ihop ett speciellt meddelande till din inledning, frågesession och/eller avslutning. Manuskriptet läses upp av operatören under konferensen. Med anpassade manuskript får du ännu ett sätt att göra dina samtal mer personliga.
- Ljud på/av för grupp – Du kan tysta alla deltagares telefonlinjer genom att trycka ett knappkommando på din telefon eller via operatören. Med Ljud på/av för grupp kan du ta bort bakgrundsljud och undvika avbrott under konferensen.
- Ljud på/av för enskild person – Deltagarna kan tysta sina egna telefoner genom att trycka ett knappkommando på sina telefoner. Ljud på/av för enskild person minskar bakgrundsbrus från mobiltelefoner, högtalartelefoner och kontorsmiljöer i allmänhet.
Samla in data till konferensen
- Enkätundersökning – En operatör gör en enkätundersökning bland alla konferensdeltagare. Du fastställer frågorna före konferensen och deltagarna svarar med hjälp av knappsatserna på sina telefoner.
Med enkätundersökningar kan du samla in omedelbar feedback och öka deltagarnas engagemang i samtalet. Du kommer då att få en rapport med alla svar
uppdelade per fråga och deltagare.
- Frågor och svar-session – Ge deltagarna möjlighet att ställa frågor under konferensen. Deltagarna kan då visa att de vill ställa en fråga med hjälp av knappsatsen på telefonen. Operatören hanterar sedan frågekön i tur och ordning på ett professionellt sätt.
- Deltagarlista – innan deltagarna tillåts ansluta till konferensen samlar operatören in namnen på varje deltagare plus två extra uppgifter som du bestämmer. Informationen skickas sedan till dig via fax eller e-post tillsammans med uppgifter om vilka tider varje deltagare har funnits på linjen.
Gör konferensen säker
- Konferenslås – Du kan förhindra att andra deltagare - till och med operatören - ansluter sig till konferensen med ett kommando på telefonens knappsats.
- Konferenslås – ger dig friheten att diskutera konfidentiell information i en säker miljlö.
- Lösenord/sifferkod – Deltagarna måste ange ett lösenord eller en kod som bestämts i förväg för operatören innan de kan ansluta sig till konferensen. Du bestämmer lösenordet/koden före konferensens start. Med lösenord/sifferkod begränsas deltagandet och säkerheten höjs.
